Contratar o primeiro funcionário mostra que o negócio está crescendo. Mas também traz obrigações que, se esquecidas, viram multa ou processo trabalhista.
Antes do primeiro dia
- Definir cargo, salário e jornada, respeitando o piso da categoria.
- Fazer o exame médico admissional.
- Reunir os documentos do funcionário.
- Registrar a admissão no eSocial antes do início do trabalho.
Todo mês
- Calcular a folha de pagamento e emitir o holerite.
- Recolher o FGTS e o INSS.
- Enviar os eventos do eSocial.
- Controlar a jornada, quando for obrigatório.
Quanto custa um funcionário
Além do salário, entram na conta FGTS, férias com um terço, 13º salário e, dependendo do regime tributário, a contribuição patronal ao INSS. Antes de contratar, peça ao contador uma simulação do custo total.
MEI também pode contratar
O MEI pode ter um empregado, com regras próprias de salário. As obrigações de registro e folha também valem para ele.